1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito venetodistributori.com (di seguito, il "Sito") è:
Veneto Distributori di Savegnago Giuliano & C. S.n.c.
Via Riobonello 13 — 36073 Cornedo Vicentino (VI), Italia
P.IVA 02279650242
E-mail: info@venetodistributori.it
Telefono: 0445 446250
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, gli identificativi del browser e del dispositivo, gli orari e le pagine richieste, il codice di risposta del server. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e per ricavare informazioni statistiche anonime sul suo utilizzo.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Attraverso il modulo "Richiedi un preventivo" presente sul Sito, oppure contattandoci via e-mail, telefono o WhatsApp, l'utente ci comunica volontariamente dati quali: nome o ragione sociale, recapito telefonico o indirizzo e-mail, tipologia di luogo di installazione e l'eventuale messaggio inserito.
Il Sito non è destinato a minori di 16 anni e non raccoglie consapevolmente dati riferiti a minori.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Riscontro alle richieste di informazioni e preventivo ricevute tramite modulo, e-mail, telefono o WhatsApp, e gestione delle attività precontrattuali e contrattuali. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e consenso espresso tramite l'apposita casella del modulo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
- Funzionamento, sicurezza e manutenzione del Sito, prevenzione di abusi e frodi. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali, e difesa di diritti in sede giudiziaria. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse.
I dati non sono trattati per finalità di marketing diretto, profilazione o invio di comunicazioni commerciali non richieste.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati mediante misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR), tra cui la trasmissione cifrata (HTTPS), il controllo degli accessi e la limitazione del personale autorizzato.
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR.
5. Luogo del trattamento e destinatari dei dati
Il Sito è ospitato su server situati a Francoforte sul Meno (Germania), all'interno dell'Unione Europea.
I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e nel rispetto delle sue istruzioni, da soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, appartenenti alle seguenti categorie:
- fornitore dei servizi di sviluppo, hosting, manutenzione del Sito e di gestione dei contatti commerciali (CRM), per la ricezione e l'organizzazione delle richieste inviate tramite il modulo;
- fornitore del servizio di posta elettronica aziendale, per la ricezione delle richieste all'indirizzo info@venetodistributori.it;
- consulenti e professionisti (contabili, fiscali, legali) per gli adempimenti di legge.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando ciò sia richiesto dalla legge. I dati non sono diffusi.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE
Il Sito utilizza i caratteri tipografici Google Fonts, caricati dai server di Google LLC (USA). Alla richiesta del carattere, il browser dell'utente trasmette a Google il proprio indirizzo IP e alcune informazioni tecniche. Google LLC aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea. Ulteriori informazioni: Privacy Policy di Google.
I collegamenti a WhatsApp, Google Maps, Instagram e Facebook presenti sul Sito sono semplici link esterni: nessun dato è trasmesso a tali servizi finché l'utente non decide di attivarli. Da quel momento si applicano le rispettive informative privacy.
7. Periodo di conservazione
- Dati raccolti tramite modulo di contatto o altri canali: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo che si instauri un rapporto contrattuale, nel qual caso i dati sono conservati per la durata del rapporto e per i successivi termini previsti dalla legge (10 anni per la documentazione contabile e fiscale).
- Dati di navigazione e log di sicurezza: per un periodo massimo di 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di reati informatici.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@venetodistributori.it oppure per posta all'indirizzo del Titolare. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11 — 00187 Roma, www.garanteprivacy.it).
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è facoltativo; tuttavia, in mancanza dei dati contrassegnati come obbligatori, non sarà possibile dare seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati di navigazione è implicito nell'uso del Sito.
10. Cookie
Le informazioni sull'uso dei cookie e di tecnologie analoghe sono riportate nella Cookie Policy.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina, con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.